Ministers en topambtenaren moeten zakelijke chatberichten centraal archiveren

Gepubliceerd op 18/04/2023 17:00 in Tech

Het kabinet heeft besloten om alle zakelijke chatberichten van ministers, staatssecretarissen en topambtenaren centraal te bewaren en te archiveren. Dit besluit is genomen naar aanleiding van de discussie rondom het wissen van sms-berichten door premier Rutte. Tot nu toe waren bewindslieden, bestuurders en hoge ambtenaren verantwoordelijk voor het selecteren en handmatig archiveren van belangrijke berichten. Minister Bruins Slot van Binnenlandse Zaken gaf aan dat hoewel deze werkwijze voldeed aan de Wet Open Overheid, het niet voldeed aan de Archiefwet. Het kabinet wil daarom op een zorgvuldige manier de berichten vastleggen.

Hoelang berichten worden bewaard, hangt af van de functie van de betrokkene. Berichten van ministers en staatssecretarissen worden langer bewaard dan die van topambtenaren. Het archiveren van alle werkgerelateerde chatberichten betekent echter niet dat alles openbaar wordt. Berichten die bewindslieden onderling sturen, zijn alleen toegankelijk voor anderen als het de eenheid van het kabinetsbeleid niet in gevaar brengt. De Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed gaat erop toezien of het archiveren op de juiste manier gebeurt, en of er geen berichten onnodig geheim worden gehouden.

Het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding drong eerder dit jaar aan op het centraal archiveren van alle werkgerelateerde chatberichten van bewindslieden en topambtenaren. Voorzitter Ineke van Gent benadrukte daarbij het belang van toegang tot overheidsinformatie voor iedereen en de noodzaak hiervan voor het beter laten werken van de democratie. Ze sprak premier Rutte ook nadrukkelijk aan op het bewaren van zijn berichtenverkeer.

Sinds oktober 2020 geldt voor kabinetsleden al een tijdelijke regeling waarbij ze geen werkberichten meer mogen wissen van hun telefoon om informatieverlies te voorkomen. De komende tijd wordt er gekeken naar een ontwerp voor een digitale werkomgeving waarin informatie direct en correct wordt opgeslagen. Minister Bruins Slot benadrukt dat het archiveren van alle e-mails, appjes en sms-berichten bij de overheid een enorme klus is.